ERP-program og styring av leverandører
Vi skaper klarhet i ansvar og styrer gjennomføring av strategiske beslutninger med ett mål: Positivitet for leveranser og verdiskapning.
Vi leder på samme måte som i Nordisk industri, kontinuerlig forbedring internt og strategisk tilpasning av prosesser til realiteten eksternt. Vi bruker samme tankegang på en forenklet måte våre mindre kunder.
Ta kontakt om ERP-programVi leder prosjektet så dere kan fokusere på driften
Vårt mål er alltid business continuity, altså at prosjektet drives fremover på tross av turbulens. Vi skaper forum for beslutning og involverer våre kunder og leverandører i dialog for stabilitet, beslutning og leveranse. Deres nøkkelpersonell kan bruke mer tid på å drift der det teller mest på kort sikt.
Se våre artikler i serien Project ManagementProsjektkontrolling og risikostyring
Vi kartlegger risikoer og følger dem opp. Vi har erfaring fra veldig store prosjekt i Norden
og mindre direkte leveranser. Struktur og tydelig kommunikasjon er vårt varemerke.
Organisering og transparens og klare mål er vår metode.
Vi mener det menneskelige er hva som
skaper motivasjon, ikke algoritmiske rammeverk som repeterer seg selv uten innsikt i hva
leveransene egentlig betyr. Vi setter oss faktisk inn i materialet.
I prosjekter opplever vi store markedsmessige og organisatoriske tilpasninger, oppkjøp og oppsplitting av selskaper. Dere har gjerne et robust forretningssystem, men med nye satsninger må arbeidsmetoder og kjernesystem endres.
Vår prosjektlederrolle er spesielt å sørge for kontinuitet i prosjektoppfølgingen med en pragmatisk resultatorientering. Vi jobber som regel opp mot eksterne system- og industrielle underleverandører, og i rollen er det viktig å motivere for verdiskaping. Det er viktig for oss å bruke den Nordiske samarbeidskulturen til å ta hensyn til individuelle situasjoner, og vi vet prosjekt er stressende for de fleste.
Våre viktigste verktøy er moderne planleggingsverktøy, overordnet struktur på dokumentasjon, kunnskapsorientering og samarbeid mellom team.
Hvis et prosjekt begynner å overskride de økonomiske rammene betydelig eller at prosjektet ligger lang tid etter plan kan det være tiden for profesjonell prosjektledelse. Vi gir aldri noen garantier eller forsikring på resultater og leveranse. Mange prosjektmetodikker er velkjente, men det er noe helt annet å ta metodene i bruk og få prosjektmedarbeidere til å jobbe systematisk. Vi er overbevist om viktigheten av gjennomtenkte planer, tydelig resultatoppfølging og tillit til samarbeidspartnere. Ta kontakt i dag hvis du har større prosjekt, men er overveldet av WBS, budsjett, mange kompliserte avtaler som krever oppfølgning og utbetalinger. Vi bruker vår bakgrunn fra selskaper som Accenture og Capgemini som grunnsten i prosjekttankegangen. Faglig er vi inspirert av den Britiske Gov.UK sin guide, lenke for prosjekt- og programstyring på GOV.UK.
Vi har erfaring fra varehandel, olje og energi, fabrikker, finansielle tjenesteleverandører, pensjonsselskap og forsikring, e-handel, varedistribusjon og bil- og robotprodusent. Det gjennomgående perspektivet er at profesjonell kommunikasjon mellom bedriftens aktører og leverandører kan skape et fundament for tillit og felles innsats mot prosjektets målsetninger. Vi håndterer eksperter fra mange fagområder og dokumenterer innspillene og er med på de vanskelige prioriteringene av tid og ressurser. Vi følger systematisk opp risikomatriser og oversiktsbilder. Ring i dag på +47 412 555 40 hvis du har et ERP-prosjekt eller en cloud-migrering i Oslo, Stockholm eller København.
Vi er ikke jurister, men har erfaring med å følge opp mange kontrakter med eksterne leverandører og prosjektkonsulenter. Vi følger opp og godkjenner timeføringer, og sjekker at leveranse er levert i henhold til overordnet beskrivelse. Vi setter ofte krav om i det minste overordnet dokumentasjon, kobling mot strategi med mer. Vi følger også opp prosjekter på deltid når aktiviteten er redusert. Vi bruker kundens prosjektsystem og systematiserer gjennom WBS, bruker både agile og waterfall-metoder. For interim kontrollertjenester se vår side for controlling. Kontrolling er mer Excel-basert i praksis.
Vi bistår selskaper med program- og prosjektledelse innen:
Bransjen og sertifiseringsbransjen har strenge krav og komplekse metoder. Vi tar i bruk tankegangen, men er uavhengig av kompliserte rammeverk. Først og fremst bruker vi deres bedrifts egne metoder som dere ofte allerede har betalt for. Vi har gjennom våre prosjekt sett at selv industriledere har latt seg inspirere av agile metoder, og for oss betyr dette i praksis at man deler opp oppgaver i mindre moduler, og er mer team-basert og leverer basert mer regelmessige mindre enheter for testing. I større prosjekt er waterfall-metoden nødvendig for styring over tid slik at prosjektene ikke drifter. Slike prosjekter kan være veldig kompliserte med over hundre medarbeidere involvert.
Vi har erfaring med JIRA og ServiceNow på en rekke prosjekt, spesielt med outsourcede tjenester og ITIL. Vi hverken representerer eller er partner med ServiceNow og Altassian JIRA.
Prosjekter er avhengig av medarbeidere for å bli fullført. I mange prosjekter har noen ansatte bestemt seg for å forlate bedriften når prosjektet settes i gang. Dette er en gjenganger. Nøkkelpersonell holder seg ofte unna strategiske prosjekter med mindre de må.
Medarbeidere som er uenige med ledelsen om prosjektet har en tendens til å søke nye muligheter samtidig som de er positive utad. I disse tilfellene er beslutningen allerede tatt, og det er lite prosjektledelsen faktisk kan gjøre og det skjer ofte.
For resten av medarbeidere finnes det heldigvis potensial for verdiskapning og den hemmelige ingrediensen er motivasjon! Individer motiveres ulikt, og det finnes ingen vidunderformel.
Det som i praksis skaper motivasjon er at prosjektet gir reell verdi som medarbeiderne kan ta med seg videre i form av økt effektivitet, dokumentert suksess og ny relevant kompetanse.
Dersom ledelsen systematisk bygger inn en reell læringskomponent i prosjekter så reduseres risikoen for at flere medarbeidere blir den neste i rekken av silent quitters.
Først, vi er ikke partner med noen av de og representerer ingen av de nevnte. Ja, vi har erfaring med mange områder av SAP på en rekke prosjekter. Vi har også jobbet i Visma, Unit4 og har brukt Xledger for timeføringer på prosjekt.
Som konsulenter foretrekker vi en tydelig rolle, men tar med oss perspektivet innen kontrolling i prosjektlederrollen. Som kontroller leder vi gjerne prosjekt, men da som representant for finansavdelingen. For interim kontrollertjenester se vår side for controlling. Kontrolling er mer Excel-basert i praksis.
Internkontroll er kontinuerlig og skal inkluderes i alle prosesser ved at de klassifiseres etter risiko på overordnet og detaljnivå. Governance betyr også å ha fornuftige beslutningsmekanismer for å unngå spesielt risikoutsatte prosesser, som finansielle aktiviteter, innkjøp og godkjennelser.
Når dere digitaliserer finansfunksjonen så låses arbeidsmetodene, derfor må kontroller implementeres fortløpende, senere blir kostnadene høyere og ofte påpeker revisor manglene med de følger det får.
SOX setter krav til internkontrollen, og et område er Segregation of Duties som betyr at vi splitter utøvende og godkjennende roller i innkjøps- og finansprosesser. Får man en ukultur her setter det seg også i digitaliseringen.
Tilgangsstyring, risikokartlegging og helhetlige prosesskart bør skje kontinuerlig på et fornuftig nivå, og dokumenteres på forhånd hvis revisor skulle etterspørre dette.
Artikler om prosjektledelse i Nordisk industri, finans og digitalisering.